Privacyverklaring
SIMPELWEG Elke

Privacy

Per 25 mei 2018 wordt de AVG (Algemene Verordering Gegevensbescherming) ingevoerd. Deze nieuwe privacywet is van toepassing op alle organisaties die gegevens van personen in een bestand bewaren. De AVG verplicht betrokkenen te informeren over hoe met persoonsgegevens omgegaan wordt.

De wet WKKGZ (Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen Zorg) verplicht psychologen om een dossier aan te leggen volgens de Algemene Verordening Privacybescherming (AVG).
In dit dossier worden gegevens vastgelegd die nodig zijn om goede zorg te bieden en rapportage op te stellen. In het dossier staan vermeld:

  • NAW gegevens
  • Het intakeformulier
  • Plan van aanpak, klant moet hier aantoonbaar mee ingestemd hebben.
  • Korte rapportage nav de sessies
  • De gemaakte huiswerkafspraken
  • De data van de afspraken

Persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met derden.
Het dossier wordt op een beveiligde plek bewaard.
SIMPELWEG Elke bewaart uw dossier gedurende één jaar na het laatste cliëntcontact.

Dossier

De op de cliënt of cliëntsysteem betrekking hebbende verzameling van alle gegevens, die de psycholoog in zijn beroepsmatig handelen heeft verkregen en die deze bewaart vanwege hun relevantie voor kwaliteit en continuïteit van de professionele relatie.
Persoonlijke werkaantekeningen van de psycholoog behoren niet tot het dossier.

Recht op inzage

U hebt als cliënt recht op inzage in of een afschrift van de informatie die in uw dossier is opgenomen. Mocht u in het dossier feitelijke onjuistheden aantreffen, dan kunt u vragen om deze informatie te verbeteren of aan te vullen. Bent u het niet eens met informatie die in het dossier is opgenomen, dan kunt u verzoeken een eigen verklaring (uw mening) aan het dossier toe te voegen. Ook hebt u het recht te verzoeken tot vernietiging van (delen uit) uw dossier. Voor alle rechten geldt dat er (in principe) wordt ingegaan op uw verzoek. Alleen als ik van mening ben dat belangen van anderen, bijvoorbeeld van uw partner of kinderen, worden geschaad, kunnen wij uw verzoek (gedeeltelijk) afwijzen.

Geheimhouding

Vanzelfsprekend ga ik vertrouwelijk om met uw gegevens. Wat u aan mij vertelt tijdens het begeleiding-/ coachingstraject valt onder het beroepsgeheim. Ik zal en mag daarover zonder uw toestemming geen mededelingen doen aan derden. Uitzondering is wanneer het doorbreken van de geheimhouding het enige en laatste middel is om direct gevaar voor personen te voorkomen, of wanneer ik door wettelijke bepalingen of een rechterlijke beslissing daartoe wordt verplicht.
In geval van collegiale toetsing of intervisie verstrek ik aan mijn collega’s alleen geanonimiseerde informatie waaruit uw identiteit niet te herleiden is.

Vraag of klacht

Als u een vraag of klacht heeft over de manier waarop ik met uw gegevens omga, dan kunt u contact met mij opnemen. Mocht u er met mij niet uitkomen, dan kunt u zich wenden tot
de klachten en geschillencommissie van het NIP (Nederlands Instituut voor Psychologen).

Als psycholoog NIP werk ik volgens de Beroepscode NIP. Deze code kan duidelijkheid geven over wat men van een psycholoog mag verwachten. Ook vormt de beroepscode de beoordelingsmaatstaf wanneer psychologen hun activiteiten moeten verantwoorden in het kader van een klachtenprocedure. Voor een volledige beschrijving van de beroepscode en de klachtprocedure verwijs ik u naar de website van het NIP:

De Beroepscode – NIP (psynip.nl)
Klachtprocedure – NIP (psynip.nl)